informations générales
Hérault
Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH.
Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.
Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d'activité très variés : magasins d'optique, centres dentaires, crèches, services supports.
Dans un contexte multiconventionnel, vous devrez accompagner nos managers pour une gestion optimisée de leurs ressources humaines en répondant aux contraintes très différentes de leurs secteurs d'activités.
Sous la responsabilité directe de notre Responsable Gestion et Administration du Personnel, vous aurez un rôle de supervision opérationnelle des assistants RH, et assurerez la fluidité et l'efficacité de nos opérations.
Dans ce rôle, votre contribution sera cruciale pour assurer le lien entre la stratégie RH de l'entreprise et sa mise en œuvre opérationnelle, tout en veillant à une gestion administrative du personnel efficace et conforme aux valeurs et objectifs de notre organisation.
Missions et activités principales :
Administration et gestion du personnel
Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur
Assurer l'actualisation des tableaux de bord.
Préparer et vérifier les variables de paie : calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte.
Gérer notre logiciel de GTA : saisie des collaborateurs, paramétrage des horaires, vérification de la bonne application de nos règles conventionnelles, .
Conseiller les directions de pôles et d'activités sur toutes les questions liées à l'administration du Personnel et être force de proposition dans la résolution des problématiques RH rencontrées par les managers
Gérer la mutuelle de l'entreprise et la médecine du travail
Déclarer les accidents du travail
Rédiger les procédures et les notes RH pour assurer la cohérence et la conformité des pratiques
Accompagnement d'équipe :
Former et accompagner les assistant.e.s et alternant.es RH-ADP dans la réalisation de leurs missions en lien avec notre responsable
Superviser opérationnelle le travail des assistant.e.s et alternant.es RH-ADP (contrôle des contrats de travail, vérification des communications, .)
Gérer l'organisation quotidienne des missions du service administration du personnel en concertation avec la Responsable Gestion ADP
En relais de la Responsable Administration du Personnel en son absence :
Gérer les urgences et les dossiers sensibles ne pouvant attendre son retour
Animer les réunions d'équipe hebdomadaires
Compétences et pré-requis :
De formation Bac+5 minimum en RH et une expérience minimum de 5 ans en RH
Maitrise des logiciels informatiques : Pack Office, logiciels métiers,
Idéalement : Maîtrise du logiciel GTA OCTIME
Réactivité, polyvalence, à l'aise avec les chiffres
Rigueur, autonomie, capacité d'organisation
Aptitude à contrôler le travail des autres et à les faire progresser
Grande capacité d'écoute et de communication et de discrétion
Force de proposition
Capacité à prendre des décisions et des responsabilités tout en respectant les prérogatives de son poste
Avantages :
Mutuelle + prévoyance + CSE + Intéressement + Titres restaurant + ...
Participation aux frais de sport et achat dans notre réseau Ecouter Voir
Politique QVCT et équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Possibilité de télétravail
Salaire : A partir 28 k€
Date de prise de poste : début juin 2024
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.
Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d'activité très variés : magasins d'optique, centres dentaires, crèches, services supports.
Dans un contexte multiconventionnel, vous devrez accompagner nos managers pour une gestion optimisée de leurs ressources humaines en répondant aux contraintes très différentes de leurs secteurs d'activités.
Sous la responsabilité directe de notre Responsable Gestion et Administration du Personnel, vous aurez un rôle de supervision opérationnelle des assistants RH, et assurerez la fluidité et l'efficacité de nos opérations.
Dans ce rôle, votre contribution sera cruciale pour assurer le lien entre la stratégie RH de l'entreprise et sa mise en œuvre opérationnelle, tout en veillant à une gestion administrative du personnel efficace et conforme aux valeurs et objectifs de notre organisation.
Missions et activités principales :
Administration et gestion du personnel
Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur
Assurer l'actualisation des tableaux de bord.
Préparer et vérifier les variables de paie : calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte.
Gérer notre logiciel de GTA : saisie des collaborateurs, paramétrage des horaires, vérification de la bonne application de nos règles conventionnelles, .
Conseiller les directions de pôles et d'activités sur toutes les questions liées à l'administration du Personnel et être force de proposition dans la résolution des problématiques RH rencontrées par les managers
Gérer la mutuelle de l'entreprise et la médecine du travail
Déclarer les accidents du travail
Rédiger les procédures et les notes RH pour assurer la cohérence et la conformité des pratiques
Accompagnement d'équipe :
Former et accompagner les assistant.e.s et alternant.es RH-ADP dans la réalisation de leurs missions en lien avec notre responsable
Superviser opérationnelle le travail des assistant.e.s et alternant.es RH-ADP (contrôle des contrats de travail, vérification des communications, .)
Gérer l'organisation quotidienne des missions du service administration du personnel en concertation avec la Responsable Gestion ADP
En relais de la Responsable Administration du Personnel en son absence :
Gérer les urgences et les dossiers sensibles ne pouvant attendre son retour
Animer les réunions d'équipe hebdomadaires
Compétences et pré-requis :
De formation Bac+5 minimum en RH et une expérience minimum de 5 ans en RH
Maitrise des logiciels informatiques : Pack Office, logiciels métiers,
Idéalement : Maîtrise du logiciel GTA OCTIME
Réactivité, polyvalence, à l'aise avec les chiffres
Rigueur, autonomie, capacité d'organisation
Aptitude à contrôler le travail des autres et à les faire progresser
Grande capacité d'écoute et de communication et de discrétion
Force de proposition
Capacité à prendre des décisions et des responsabilités tout en respectant les prérogatives de son poste
Avantages :
Mutuelle + prévoyance + CSE + Intéressement + Titres restaurant + ...
Participation aux frais de sport et achat dans notre réseau Ecouter Voir
Politique QVCT et équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Possibilité de télétravail
Salaire : A partir 28 k€
Date de prise de poste : début juin 2024
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail
